เพื่อประโยชน์ในการใช้งานระบบ PTT e-Tax Web ที่บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) (“ปตท.”) ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลลูกค้าของ ปตท. ผู้ใช้ระบบรับทราบและตกลงยินยอมที่จะปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้งานระบบ PTT e-Tax Web ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมดูแลของ ปตท. ทุกประการ ทั้งที่มีอยู่ในปัจจุบันและจะมีในอนาคต (“ข้อกำหนดและเงื่อนไข”) ดังรายละเอียดต่อไปนี้
1. คำนิยาม
1.1 “ระบบ” หมายถึง ระบบ PTT e-Tax Web ซึ่งเป็นระบบที่ ปตท. จัดทำขึ้นเพื่อจัดเก็บข้อมูลอีเมลลูกค้าที่ประสงค์รับเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) และ/หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง ที่ ปตท. มีหน้าที่ต้องจัดทำและส่งให้แก่ลูกค้าตามประมวลรัษฎากร และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาษีในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
1.2 “ลูกค้า” หมายถึง บุคคลธรรมดา นิติบุคคล หรือ หน่วยงานราชการ ซึ่งเป็นลูกค้าตามทะเบียนลูกค้าของ ปตท. และมีรหัสลูกค้า
1.3 “ผู้ลงทะเบียน” หมายถึง ลูกค้าที่ลงทะเบียนใช้งานระบบ และอยู่ระหว่างรอพิจารณาอนุมัติให้ใช้งานระบบ
1.4 “ผู้ใช้ระบบ” หมายถึง ผู้ลงทะเบียนที่ได้รับอนุมัติให้ใช้งานระบบแล้ว และมีบัญชีผู้ใช้สำหรับใช้งานระบบ
2. การลงทะเบียนสมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Web
2.1 การลงทะเบียนสมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Web ผู้ลงทะเบียนตกลงให้ข้อมูล และส่งเอกสารต่าง ๆ ตามที่ระบบกำหนด โดยรับรองว่าเป็นข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วน เพื่อให้ ปตท. พิจารณา
2.2 การสมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Web จะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ต่อเมื่อผู้ลงทะเบียนได้รับข้อมูลชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) สำหรับเข้าใช้งานบัญชีผู้ใช้ ซึ่งผู้ลงทะเบียนจะได้รับตอบกลับทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้
2.3 ผู้ใช้ระบบจะต้องจัดเก็บข้อมูลชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ได้รับไว้ในที่ปลอดภัย และจะต้องไม่เปิดเผย หรือ ให้ผู้อื่นที่มิได้รับอนุญาตเข้าใช้งานระบบ PTT e-Tax Web เป็นอันขาด ในกรณีที่ข้อมูลดังกล่าวถูกนำไปใช้งานโดยมิได้รับอนุญาตหรือสูญหายไม่ว่ากรณีใดๆ ผู้ใช้ระบบจะแจ้งให้ ปตท. ทราบทันที
2.4 หากมีผู้นำข้อมูลในข้อ 2.3 ไปใช้เพื่อดำเนินการหรือทำธุรกรรมใดๆ ในระบบไม่ว่าจะได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ระบบหรือไม่ก็ตาม ให้ถือว่าการดำเนินการหรือธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นเป็นการดำเนินการหรือธุรกรรมที่ทำขึ้นโดยผู้ใช้ระบบได้ดำเนินการด้วยตนเองและมีผลผูกพันผู้ใช้ระบบ และหากมีความเสียหายใด ๆ เกิดขึ้นจากการดังกล่าว ผู้ใช้ระบบตกลงรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งหมด (หากมี)
2.5 การที่ผู้ลงทะเบียนได้สมัครใช้งานระบบ PTT e-Tax Web ถือว่าผู้ลงทะเบียนได้ตกลงยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข และการตกลงดังกล่าวมีผลสมบูรณ์และเพิกถอนไม่ได้
2.6 ผู้ลงทะเบียนตกลงและยินยอมที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไข ตามที่ ปตท. กำหนดทุกประการ ทั้งที่มีอยู่ในขณะที่ดำเนินการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่อาจมีขึ้นในภายหลัง โดย ปตท. ไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
2.7 เมื่อการสมัครใช้งานระบบเสร็จสมบูรณ์แล้ว ลูกค้าจะไม่สามารถสมัครลงทะเบียนเพื่อใช้งานระบบ PTT e-Tax Web ซ้ำได้อีก
3. การส่งเอกสาร และการใช้งานระบบ PTT e-Tax Web
3.1 ปตท. จะจัดส่งเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) และ/หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้ผู้ใช้ระบบผ่านทางอีเมลที่ผู้ใช้ระบบได้แจ้งไว้ในระบบ และเมื่อ ปตท. ได้ดำเนินการจัดส่งแล้ว ให้ถือว่า ปตท. ได้ส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) และ/หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้องให้ผู้ใช้ระบบครบถ้วนสมบูรณ์แล้ว
3.2 นอกจากการดาวน์โหลดเอกสารผ่านทางอีเมล์ตามที่ ปตท. จัดส่งให้ผู้ใช้ระบบในข้อ 3.1 ผู้ใช้ระบบสามารถดาวน์โหลดใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) และ/หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้องผ่านระบบได้ ตั้งแต่วันที่ได้รับอีเมลจาก ปตท. จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม ของปีถัดไป
ทั้งนี้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) คือ ใบกำกับภาษีตามประมวลรัษฎากร ได้แก่ “ใบกำกับภาษี” “ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้” “ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน” “ใบเพิ่มหนี้” และ “ใบลดหนี้”
3.3 หากผู้ใช้ระบบพบว่าใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) และ/หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้องที่ได้รับจาก ปตท. ตามข้อ 3.1 หรือ 3.2 มีข้อมูล หรือข้อความไม่ครบถ้วนถูกต้อง ผู้ใช้ระบบจะดำเนินการแจ้งให้ ปตท. ทราบทันที
3.4 ผู้ใช้ระบบจะปรับปรุงข้อมูลของผู้ใช้ระบบให้เป็นปัจจุบันอยู่ตลอดเวลา
3.5 หากผู้ใช้ระบบได้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอีเมลในระบบ ผู้ใช้ระบบจะได้รับอีเมลยืนยันการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจาก ปตท. และ ปตท. จะเริ่มส่งเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice) ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) และ/หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้องให้ผู้ใช้ระบบทางอีเมลที่ได้เปลี่ยนแปลงใหม่ภายในวันทำการถัดไป
4. ข้อตกลงอื่น ๆ
4.1 หากมีความเสียหายใดๆ เกิดขึ้นจากการใช้งานระบบ PTT e-Tax Web ซึ่งเกิดขึ้นโดยมิใช่ความผิด หรือ ความรับผิดชอบของ ปตท. ทาง ปตท. ไม่ต้องรับผิดชอบในความสูญหาย หรือ ความเสียหายใดๆ ทั้งสิ้น
4.2 ปตท. สงวนสิทธิในการเปิดเผยข้อมูลของผู้ลงทะเบียน หรือผู้ใช้ระบบให้แก่บุคคลหรือ หน่วยงานอื่นใดที่มีอำนาจตามกฎหมาย หากมีความจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามบทบัญญัติแห่งกฎหมาย หรือตามคำพิพากษา หรือตามคำสั่งของศาล หรือในการพิจารณาของศาล หรืออนุญาโตตุลาการ หรือองค์กรอื่นใดที่มีอำนาจตามกฎหมาย
4.3 ปตท. สงวนสิทธิที่จะเปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกการการใช้งานระบบ PTT e-Tax Web ได้ โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า หรือได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ระบบล่วงหน้า
4.4 การใช้งานระบบ PTT e-Tax Web อยู่ในบังคับและการตีความตามกฎหมายไทย ข้อพิพาทใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากหรือเกี่ยวกับการใช้งานระบบ ให้อยู่ในอำนาจการพิจารณาของศาลไทย
4.5 ในกรณีที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้ การดำเนินการดังกล่าวจะเป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงนโยบายและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจะกระทำเท่าที่จำเป็นและเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ข้าพเจ้าในฐานะผู้มีอำนาจกระทำการ หรือ ผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคลซึ่งเป็นลูกค้าของ ปตท. ได้อ่านและเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กล่าวข้างต้นโดยตลอดแล้ว และตกลงรับผูกพันตามข้อกำหนดและเงื่อนไขทุกประการ